Создание таблицы по описанию
Перечислите колонки, исходные данные и нужные итоги. Например, попросите собрать список закупок с количеством, ценой и суммой по каждой позиции.
Опишите, какую таблицу нужно собрать, или добавьте готовый файл. Matrena поможет привести данные в порядок, подготовить расчёты и оформить результат в Excel.
Приложение для Windows. Работа с файлами через диалог.
| Позиция | Кол-во | Цена | Сумма |
|---|---|---|---|
| Блокнот | 5 | 1 200 ₽ | 6 000 ₽ |
| Папка | 8 | 750 ₽ | 6 000 ₽ |
Общий итог: 12 000 ₽
Matreshka помогает с таблицами, когда данных уже много, а понятной структуры ещё нет. Из списка закупок, выгрузки или описания задачи можно подготовить файл XLSX с нужными колонками и расчётами. Если таблица уже существует, начните с вопроса к её содержимому.
Перед анализом объясните, что означает одна строка, в каких единицах записаны числа и за какой период собраны данные. Это помогает отличить количество от суммы, дату операции от даты оплаты и пустую ячейку от настоящего нуля.
Перечислите колонки, исходные данные и нужные итоги. Например, попросите собрать список закупок с количеством, ценой и суммой по каждой позиции.
Добавьте файл и задайте конкретный вопрос: какие строки отличаются, где есть пропуски или как менялся показатель. Уточните правила группировки.
Опишите правило расчёта словами и попросите использовать формулы там, где результат должен меняться вместе с исходными значениями.
Добавьте свои материалы и уточните результат. Этот текст можно взять за основу.
Собери таблицу закупок в Excel по приложенному списку. Нужны колонки: позиция, количество, цена за единицу и сумма. Суммы и общий итог рассчитай формулами. Не подменяй пропущенные цены нулями: отметь, какие данные нужно уточнить. Подготовь файл XLSX.
Загрузите таблицу или вставьте список. Объясните названия колонок, период и единицы измерения.
Назовите показатели и правила. Укажите, как учитывать дубликаты, пропуски, округления и разные валюты.
Откройте XLSX, сверяйте несколько строк вручную и проверьте итог. Измените исходную ячейку, если формулы должны пересчитываться.
Красиво оформленная таблица может содержать неверную формулу. Сверьте исходные значения и диапазоны, проверьте, не попали ли промежуточные итоги в общий расчёт повторно. Для процентов уточните числитель и знаменатель.
Если данные меняются, попросите оставить формулы вместо готовых чисел. Откройте файл в своём табличном редакторе и проверьте пересчёт на нескольких примерах. Финансовые и другие важные решения требуют проверки исходных данных и выводов.
Как подготовить сводку из исходных файловДа. Опишите колонки, данные и нужные расчёты, затем попросите файл XLSX. Для сложной таблицы сначала согласуйте несколько примеров строк.
Добавьте файл и задайте вопросы к данным. Укажите нужные листы, показатели и период, чтобы анализ относился к вашей задаче.
Нет. Вы работаете в отдельном приложении Matreshka для Windows и открываете подготовленный файл в своём табличном редакторе.
Установите приложение для Windows, войдите в свой аккаунт и начните разговор с Matrena. Для работы с моделью нужен интернет.